संपत्ति प्रबंधन में कुंजी खो जाने से रोकना

जैसा कि सभी जानते हैं, संपत्ति कंपनी कानूनी प्रक्रियाओं के अनुसार स्थापित एक उद्यम है और संपत्ति प्रबंधन व्यवसाय संचालित करने के लिए उसके पास उपयुक्त योग्यताएं हैं।अधिकांश समुदायों में वर्तमान में संपत्ति कंपनियां हैं जो प्रबंधन सेवाएं प्रदान करती हैं, जैसे सामुदायिक हरियाली और बुनियादी ढांचा, रहने की सुविधाएं, अग्निशमन इत्यादि। कुछ मध्यम और बड़े समुदायों में, संपत्ति द्वारा प्रबंधित की जाने वाली कई सुविधाएं हैं, और कुछ विशेष क्षेत्र या निवासियों को नुकसान या चोट से बचाने के लिए उपकरण आमतौर पर अलगाव के लिए बंद कर दिए जाते हैं।इसलिए, बड़ी संख्या में चाबियाँ होंगी जिन्हें रखने की आवश्यकता होगी।मैन्युअल भंडारण न केवल समय लेने वाला और श्रमसाध्य है, बल्कि नुकसान और भ्रम पैदा करना भी आसान है।जब आप चाबियाँ उपयोग करना चाहते हैं तो उन्हें ढूंढने में अक्सर काफी समय लग जाता है।

बीजिंग में एक बड़ी संपत्ति कंपनी जिसने इन उपरोक्त समस्याओं का सामना किया, एक स्मार्ट कुंजी प्रबंधन समाधान लागू करने की उम्मीद करती है।लक्ष्य हैं:
1.केंद्रीय कार्यालय और विशेष क्षेत्रों की सभी चाबियाँ पहचान योग्य होनी चाहिए
2.लगभग 2,000 चाबियाँ संग्रहीत करने के लिए
3.मल्टी-सिस्टम नेटवर्किंग रिमोट प्रबंधन
4. कुंजी को एक निश्चित स्थान पर संग्रहीत करें
5.विरोधी-खोया हुआ

मॉडल आई-कीबॉक्स-200 सिस्टम 200 चाबियाँ (या कीसेट) स्टोर कर सकता है, उपकरण के 10 सेट ग्राहकों द्वारा आवश्यक 2,000 चाबियाँ स्टोर कर सकते हैं, और इसमें एक सहायक पीसी-साइड प्रबंधन सॉफ्टवेयर है, जो उपयोगकर्ता की पहचान को अधिकृत कर सकता है, और प्रत्येक की जानकारी कुंजी को संपादित किया जाता है, और कुंजी टैग या स्टिकर का उपयोग ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरह से कुंजी के वर्गीकरण को समझने के लिए किया जाता है।

आई-कीबॉक्स के की-फ़ॉब में कुंजी के उपयोग (कुंजी हटाने और वापस करने) का ट्रैक रखने के लिए एक अद्वितीय इलेक्ट्रॉनिक आईडी होती है।केबल सील का उपयोग भौतिक कुंजी और आरएफआईडी कुंजी धारक को एक साथ जोड़ने के लिए किया जा सकता है जो एक सुरक्षित सील प्रदान करता है जिसे बिना क्षति के विभाजित नहीं किया जा सकता है।इसलिए, उन कुंजियों की पहचान लैंडवेल के प्रबंधन सॉफ़्टवेयर से की जा सकती है, और उसकी सभी गतिविधियाँ रिकॉर्ड की जा सकती हैं।

इसके अलावा, संपत्ति की 7*24 निगरानी प्रणाली वास्तविक समय में मुख्य कैबिनेट की निगरानी करती है।वहीं, सपोर्टिंग सॉफ्टवेयर में सभी ऑपरेशन रिकॉर्ड मौजूद होते हैं।ऐतिहासिक डेटा में कैबिनेट खोलने वाले व्यक्ति, कैबिनेट खोलने का समय, निकाली गई चाबी का नाम और वापसी का समय जैसी जानकारी शामिल होती है, जिससे व्यक्ति को सही मायने में जिम्मेदारी का एहसास होता है।

महतवपूर्ण प्रबंधन

• बेहतर सुरक्षा के लिए सर्वर कैबिनेट कुंजियों और एक्सेस बैज तक पहुंच को नियंत्रित करें
• विशिष्ट कुंजी सेटों तक अद्वितीय पहुंच प्रतिबंधों को परिभाषित करें
• महत्वपूर्ण कुंजियाँ जारी करने के लिए बहु-स्तरीय प्राधिकरण की आवश्यकता है
• रीयलटाइम और केंद्रीकृत गतिविधि रिपोर्टिंग, यह पहचानना कि चाबियाँ कब ली गईं और वापस की गईं, और किसके द्वारा
• हमेशा जानें कि प्रत्येक कुंजी को किसने और कब एक्सेस किया है
• प्रमुख घटनाओं पर प्रशासकों को तुरंत सचेत करने के लिए स्वचालित ईमेल सूचनाएं और अलार्म