संपत्ति प्रबंधन में चाबी खोने से बचाव

जैसा कि सर्वविदित है, संपत्ति प्रबंधन कंपनी कानूनी प्रक्रियाओं के अनुसार स्थापित एक उद्यम है और संपत्ति प्रबंधन व्यवसाय संचालित करने के लिए उसके पास आवश्यक योग्यताएं होती हैं। अधिकांश समुदायों में वर्तमान में संपत्ति प्रबंधन कंपनियां मौजूद हैं जो सामुदायिक हरियाली और बुनियादी ढांचा, आवासीय सुविधाएं, अग्निशमन आदि जैसी प्रबंधन सेवाएं प्रदान करती हैं। कुछ मध्यम और बड़े समुदायों में, संपत्ति प्रबंधन कंपनी द्वारा प्रबंधित की जाने वाली कई सुविधाएं होती हैं, और निवासियों को नुकसान या चोट से बचाने के लिए कुछ विशेष क्षेत्रों या उपकरणों को आमतौर पर बंद रखा जाता है। इसलिए, बड़ी संख्या में चाबियां होती हैं जिन्हें संभाल कर रखना आवश्यक होता है। इन्हें हाथ से संभाल कर रखना न केवल समय लेने वाला और श्रमसाध्य है, बल्कि इनके खो जाने और भ्रम की स्थिति पैदा करने की भी संभावना रहती है। उपयोग करने के समय चाबियों को ढूंढने में अक्सर काफी समय लग जाता है।

बीजिंग की एक बड़ी प्रॉपर्टी कंपनी, जिसे उपरोक्त समस्याओं का सामना करना पड़ा, एक स्मार्ट कुंजी प्रबंधन समाधान लागू करने की उम्मीद कर रही है। इसके लक्ष्य निम्नलिखित हैं:
1. केंद्र कार्यालय और विशेष क्षेत्रों में सभी चाबियों की पहचान की जा सकनी चाहिए।
2. लगभग 2,000 कुंजियों को संग्रहीत करने के लिए
3. मल्टी-सिस्टम नेटवर्किंग रिमोट प्रबंधन
4. चाबी को एक निश्चित स्थान पर सुरक्षित रखें।
5. खो जाने से बचाव

आई-कीबॉक्स-200 मॉडल सिस्टम में 200 चाबियां (या चाबी सेट) स्टोर की जा सकती हैं, उपकरण के 10 सेट ग्राहकों द्वारा आवश्यक 2,000 चाबियां स्टोर कर सकते हैं, और इसमें एक सहायक पीसी-साइड प्रबंधन सॉफ्टवेयर है, जो उपयोगकर्ता की पहचान को प्रमाणित कर सकता है, और प्रत्येक चाबी की जानकारी को संपादित किया जा सकता है, और चाबी टैग या स्टिकर का उपयोग करके चाबियों का वर्गीकरण ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरह से किया जा सकता है।

आई-कीबॉक्स के की-फोब में एक अद्वितीय इलेक्ट्रॉनिक आईडी होती है जिससे चाबी के उपयोग (चाबी निकालने और वापस रखने) का रिकॉर्ड रखा जा सकता है। केबल सील का उपयोग करके भौतिक चाबी और आरएफआईडी की होल्डर को आपस में जोड़ा जा सकता है, जिससे एक सुरक्षित सील बन जाती है जिसे नुकसान पहुंचाए बिना तोड़ा नहीं जा सकता। इस प्रकार, इन चाबियों को लैंडवेल के प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में पहचाना जा सकता है और इसकी सभी गतिविधियों को रिकॉर्ड किया जा सकता है।

इसके अतिरिक्त, संपत्ति की 7*24 निगरानी प्रणाली चाबी रखने वाले कैबिनेट की वास्तविक समय में निगरानी करती है। साथ ही, सहायक सॉफ़्टवेयर में सभी परिचालन रिकॉर्ड मौजूद रहते हैं। ऐतिहासिक डेटा में कैबिनेट खोलने वाले व्यक्ति, कैबिनेट खोलने का समय, निकाली गई चाबी का नाम और लौटाने का समय जैसी जानकारी शामिल होती है, जिससे वास्तविक अर्थों में संबंधित व्यक्ति के प्रति उत्तरदायित्व का पालन सुनिश्चित होता है।

महतवपूर्ण प्रबंधन

• बेहतर सुरक्षा के लिए सर्वर कैबिनेट की चाबियों और एक्सेस बैज तक पहुंच को नियंत्रित करें।
• विशिष्ट कुंजी सेटों के लिए अद्वितीय पहुंच प्रतिबंध परिभाषित करें
• महत्वपूर्ण कुंजियों को जारी करने के लिए बहु-स्तरीय प्राधिकरण की आवश्यकता है।
• चाबियां कब ली गईं और कब वापस की गईं, और किसने लीं, इसकी जानकारी देते हुए वास्तविक समय और केंद्रीकृत गतिविधि रिपोर्टिंग।
• हमेशा यह जानें कि प्रत्येक कुंजी तक किसने और कब पहुंच बनाई है।
• महत्वपूर्ण घटनाओं के बारे में प्रशासकों को तुरंत सूचित करने के लिए स्वचालित ईमेल सूचनाएं और अलार्म।