कैंपस सुरक्षा: इलेक्ट्रॉनिक कुंजी कैबिनेट सख्त कुंजी नीतियों में सहायक होते हैं

शिक्षकों और प्रशासकों की प्राथमिक प्राथमिकता छात्रों को भविष्य के लिए तैयार करना है। एक सुरक्षित वातावरण बनाना जिसमें छात्र यह लक्ष्य प्राप्त कर सकें, विद्यालय प्रशासकों और शिक्षकों की साझा जिम्मेदारी है।

ज़िले की संपत्तियों की सुरक्षा में ज़िले की सुविधाओं या उपयोग की जाने वाली सुविधाओं की चाबियों का नियंत्रण शामिल है। शिक्षकों और प्रशासकों को विद्यालय की चाबियाँ दी जाती हैं। इन प्राप्तकर्ताओं को विद्यालय के शैक्षिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए चाबियों को अपने पास रखने का दायित्व सौंपा जाता है। चूंकि विद्यालय की चाबी रखने से अधिकृत कर्मियों को विद्यालय परिसर, छात्रों और संवेदनशील अभिलेखों तक निर्बाध पहुँच प्राप्त होती है, इसलिए गोपनीयता और सुरक्षा के लक्ष्यों को चाबी रखने वाले सभी पक्षों द्वारा हमेशा ध्यान में रखा जाना चाहिए। इन लक्ष्यों को आगे बढ़ाने के लिए, प्रत्येक अधिकृत चाबी धारक को विद्यालय की चाबी संबंधी सख्त नीतियों का पालन करना चाहिए। लैंडवेल इलेक्ट्रॉनिक चाबी नियंत्रण समाधान ने इसमें बहुत बड़ी सकारात्मक भूमिका निभाई है।

प्रतिबंधित पहुंच वाली कुंजियाँ।स्कूल की चाबियों तक पहुंच केवल अधिकृत कर्मियों के पास है। अधिकृत प्रमाण पत्र प्रत्येक जारी की गई चाबी के लिए अलग-अलग होता है।

मुख्य अवलोकन।कुंजी का अवलोकन कभी गायब नहीं होता, प्रशासकों को हमेशा पता रहता है कि किस कुंजी तक किसकी पहुंच है और कब।

उपयोगकर्ता के प्रमाण - पत्र।सिस्टम में किसी भी व्यक्ति को कम से कम एक प्रकार का उपयोगकर्ता क्रेडेंशियल प्रदान करना होगा, जिसमें पिन पासवर्ड, कैंपस कार्ड, फिंगरप्रिंट/चेहरा आदि शामिल हैं, और एक विशिष्ट कुंजी को जारी करने के लिए दो या अधिक प्रकार के क्रेडेंशियल की आवश्यकता होती है।

चाबी सौंपना।कोई भी व्यक्ति किसी भी समय अनाधिकृत उपयोगकर्ताओं को अपनी चाबियां नहीं देगा और उन्हें निर्धारित समय पर इलेक्ट्रॉनिक की कैबिनेट में वापस करना होगा। कर्मचारी के कार्यभार परिवर्तन, इस्तीफे, सेवानिवृत्ति या बर्खास्तगी के समय चाबी वापसी प्रक्रिया शामिल की जानी चाहिए। निर्धारित समय तक चाबी वापस न करने पर प्रशासकों को ईमेल के माध्यम से सूचना प्राप्त होगी।

प्रमुख प्राधिकरण प्रतिनिधिमंडल।प्रशासकों के पास किसी को भी कुंजी का उपयोग करने की अनुमति देने या रद्द करने का अधिकार होता है। साथ ही, कुंजी प्रबंधन का अधिकार नामित प्रशासकों को सौंपा जा सकता है, जिनमें उप-प्रधानाचार्य, उपाध्यक्ष या अन्य शामिल हैं।

नुकसान कम करें।व्यवस्थित कुंजी नियंत्रण से चाबियों के खोने या चोरी होने की संभावना कम हो जाती है और नई चाबियां बनवाने का खर्च भी बच जाता है। खोई हुई चाबियों के मामले में एक या अधिक इमारतों को दोबारा एन्क्रिप्ट करना पड़ सकता है, जो एक बहुत ही खर्चीली प्रक्रिया है।

मुख्य ऑडिट और ट्रेसचाबी धारक परिसर, सुविधा या भवन को क्षति और छेड़छाड़ से सुरक्षित रखने के लिए जिम्मेदार हैं, और उन्हें खोई हुई चाबियों, सुरक्षा घटनाओं और स्कूल नीति का उल्लंघन करने वाली अनियमितताओं की रिपोर्ट स्कूल के नेताओं या परिसर सुरक्षा और पुलिस कार्यालय को देनी होगी।