परिसंपत्ति प्रबंधन मार्गदर्शिका

सुरक्षा बढ़ाना
इंटेलिजेंट कुंजी अलमारियाँ यह सुनिश्चित करती हैं कि केवल अधिकृत कर्मचारी ही पासवर्ड या बायोमेट्रिक्स के माध्यम से चाबियों तक पहुंच सकते हैं।इसके अलावा, हर बार जब कोई कुंजी एक्सेस की जाती है या लौटाई जाती है, तो सिस्टम स्वचालित रूप से एक विस्तृत उपयोग इतिहास रिकॉर्ड करता है, इस प्रकार अनधिकृत पहुंच और उपयोग को रोकता है।
वास्तविक समय की निगरानी और ट्रैकिंग
जब भी कोई कुंजी हटाई जाती है या वापस की जाती है, तो स्मार्ट कुंजी कैबिनेट वास्तविक समय में घटना का सटीक समय, उपयोगकर्ता और उपयोग की अवधि को रिकॉर्ड करता है।कुंजी के वास्तविक उपयोग की प्रभावी ढंग से निगरानी करने के लिए प्रशासक किसी भी समय इस डेटा को देख सकते हैं, ताकि समस्याओं की पहचान की जा सके और समय पर समाधान किया जा सके।
प्रबंधन लागत और समय कम करें
पारंपरिक कुंजी प्रबंधन के लिए अक्सर मैन्युअल जांच और रिकॉर्डिंग की आवश्यकता होती है, जो न केवल अक्षम है बल्कि त्रुटियों की संभावना भी है।स्मार्ट कुंजी कैबिनेट का स्वचालन कार्य जनशक्ति की आवश्यकता को काफी कम कर देता है, जबकि कागजी कार्रवाई को कम करता है और इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड के माध्यम से प्रबंधन दक्षता में सुधार करता है।
अनुकूलन और लचीलापन
स्मार्ट कुंजी अलमारियाँ संगठनों को उनकी विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर अनुमतियाँ और नियम निर्धारित करने की अनुमति देती हैं।उदाहरण के लिए, इसे स्थापित किया जा सकता है ताकि केवल कुछ कर्मचारी ही निश्चित समय पर कुछ कुंजियों का उपयोग कर सकें, या कुछ शर्तों के तहत कुछ क्षेत्रों तक पहुंच सकें।
अन्य सुरक्षा प्रणालियों के साथ एकीकरण
एक व्यापक सुरक्षा प्रबंधन मंच बनाने के लिए कई स्मार्ट कुंजी कैबिनेट को किसी संगठन की अन्य सुरक्षा प्रणालियों (जैसे घुसपैठ का पता लगाना, वीडियो निगरानी इत्यादि) के साथ एकीकृत किया जा सकता है।यह एकीकरण न केवल सुरक्षा के स्तर को बढ़ाता है, बल्कि घटना की प्रतिक्रिया को त्वरित और अधिक कुशल बनाता है।