मुख्य नियंत्रण को पहुंच और लागत को नियंत्रित करना चाहिए

सभी परियोजनाओं में जहां नुकसान की रोकथाम जिम्मेदार है, मुख्य प्रणाली अक्सर एक भूली हुई या उपेक्षित संपत्ति होती है जिसकी लागत सुरक्षा बजट से अधिक हो सकती है।स्पष्ट सुरक्षा जोखिमों के बावजूद, एक सुरक्षित कुंजी प्रणाली को बनाए रखने के महत्व को भी नजरअंदाज किया जा सकता है, क्योंकि सिस्टम पर नियंत्रण हासिल करना अक्सर महंगा और समय लेने वाला होता है, लेकिन सिस्टम आसानी से फिर से नियंत्रण से बाहर हो सकता है।हालाँकि, यदि कुंजी प्रणाली की सुरक्षा हमेशा नियंत्रण में रहती है, तो जोखिम उत्पन्न होने से पहले कुछ नुकसान को रोका जा सकता है, खासकर आंतरिक चोरी के मामले में।

अभिगम नियंत्रण बनाए रखने के अतिरिक्त कुंजी नियंत्रण क्यों महत्वपूर्ण है?
हर समय मुख्य प्रणाली का अवलोकन रखना न केवल परिधि और संवेदनशील आंतरिक क्षेत्रों की सुरक्षा के लिए है, बल्कि लागत नियंत्रण कारक के संबंध में भी है।यदि चाबियों का अवलोकन खो जाता है तो कुंजी प्रणाली पर नियंत्रण खोने से बार-बार लॉक या सिलेंडर में बदलाव होगा।हम जानते हैं कि प्रत्येक प्रतिस्थापन बहुत महंगा है, खासकर उन मास्टर कुंजी प्रणालियों के लिए जो केंद्रीय भूमिका निभाते हैं।कुंजी नियंत्रण का लक्ष्य सबसे पहले खोई हुई और बदली गई चाबियों की संख्या को कम करने के इर्द-गिर्द घूमना चाहिए।

प्रमुख प्रणालियाँ परिचालन व्यय को प्रभावित करेंगी
अधिकांश संगठनों में, प्रमुख सिस्टम लागतों को अक्सर विविध व्यय के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, जो बजट का एक छोटा सा हिस्सा लेता है और इसे अनदेखा करना आसान बनाता है।लेकिन यह वास्तव में एक डूबा हुआ घाटा है, एक बेहिसाब लेकिन अपरिहार्य लागत है।वर्ष के अंत में, प्रबंधन समिति को आश्चर्य होगा कि उन्होंने लापरवाही से ध्यान देने के कारण प्रमुख प्रणालियों पर बहुत अधिक खर्च किया है।इसलिए, हम अनुशंसा करते हैं कि ट्रैकिंग और ऑडिटिंग उद्देश्यों के लिए प्रमुख सिस्टम लागत वार्षिक विवरण के भीतर एक अलग बजट रेखा होनी चाहिए।

प्रमुख प्रणालियाँ घाटे को कैसे प्रभावित करती हैं?
अधिकांश संगठनों की ऐसी नीतियां होती हैं जो अनधिकृत व्यक्तियों को चाबियां प्रदान करने पर रोक लगाती हैं और ऐसी नीतियां होती हैं जो उन क्षेत्रों में चाबियां छोड़ने पर रोक लगाती हैं जहां उन तक पहुंचा जा सकता है या उधार लिया जा सकता है।हालाँकि, क्योंकि उनके पास कुंजियों को ट्रैक करने का कोई तरीका नहीं है, वे आमतौर पर कुंजीधारकों को पर्याप्त रूप से जवाबदेह नहीं रखते हैं।फिर भी, कुंजी धारकों की कुंजी का उपयोग करने के बाद उनका ऑडिट शायद ही कभी किया जाता है।इससे भी अधिक चिंताजनक तथ्य यह है कि कुंजियाँ बिना प्राधिकरण के कॉपी की जा सकती हैं।इस प्रकार, अधिकृत कर्मियों को चाबियाँ जारी करने के बावजूद, ऑपरेटर कभी भी यह नहीं जान सकते कि चाबियाँ किसके पास हैं और वे चाबियाँ क्या खोल सकती हैं।यह आंतरिक चोरी के लिए बहुत सारे अवसर छोड़ता है, जो व्यापार संकुचन के मुख्य कारणों में से एक है।

इलेक्ट्रॉनिक कुंजी नियंत्रण प्रणाली किसी भी उद्योग में संगठनों को उनकी प्रमुख नियंत्रण नीतियों को मजबूत करने, प्रमुख ऑडिटिंग और ट्रैकिंग में सुधार करने और अधिक जवाबदेह कर्मचारियों को विकसित करने में मदद कर सकती है।अधिकृत कर्मचारियों के लिए त्वरित स्व-सेवा पहुंच के साथ, आपके पास इस पर पूरा नियंत्रण होता है कि किसके पास कौन सी भौतिक कुंजी तक पहुंच है और कब है।वेब-आधारित कुंजी प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ, आप अपने नेटवर्क में किसी भी अधिकृत कंप्यूटर, टैबलेट या यहां तक ​​कि सेल फोन से इन लक्ष्यों को आसानी से प्राप्त कर सकते हैं।इसके अलावा, हमारे समाधान को आपके मौजूदा व्यावसायिक सिस्टम, जैसे एक्सेस कंट्रोल या मानव संसाधन, में एकीकृत किया जा सकता है, जिससे प्रबंधन आसान हो जाएगा और आपकी परिचालन प्रक्रियाओं में सुधार होगा।