व्यावसायिक सुरक्षा के बढ़ते परिष्कार के बावजूद, भौतिक कुंजियों का प्रबंधन एक कमजोर कड़ी बना हुआ है। सबसे खराब स्थिति में, उन्हें सार्वजनिक देखने के लिए हुक पर लटका दिया जाता है या प्रबंधक की मेज पर दराज के पीछे कहीं छिपा दिया जाता है। यदि खो जाता है या गलत हाथों में पड़ जाता है, तो आप इमारतों, सुविधाओं, सुरक्षित क्षेत्रों, उपकरण, मशीनरी, लॉकर, अलमारियाँ और वाहनों तक पहुंच खोने का जोखिम उठाते हैं।